一、了解沟通阶段
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1 | 查看招聘简章,联系导师 | 详见澳门新葡萄新京威尼斯123人事处网站,可以给导师和导师所在学院负责人发送个人简历,协商科研项目及相关待遇条件等。 | 流动站简介-澳门新葡萄新京威尼斯123人事处 (hainmc.edu.cn) |
2 | 博管办推荐 | 如不清楚导师情况,也可以投递简历至校博管办邮箱(hybgb@hainmc.edu.cn)由博管办进行推荐。 | 联系人:人事处博管办 卢老师 0898-66890533 |
二、合作导师、学院考核、学校审批
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1 | 进站考核 | 学院专家评审,考核小组,填写《博士后进站学术考核表》(附件1)。外籍博士后招收评审需提前报学校博管办。 | 附件1 |
2 | 报送人事处博管办 | 二级单位确定博士后人选,考核小组负责人将《博士后进站学术考核表》交至学校人事处。 |
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3 | 学校审批 | 学校审批通过,博管办通知相关学院办理提交材料,办理入职手续。 |
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三、办理入站手续
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1 | 注册、打印材料 | 1. 登陆“中国博士后网” 注册,填写网上申请信息并提交(网上上传材料必须为原件的彩色扫描件) 2. 对于三类人员(超36周岁.在职脱产.本校毕业进同一级学科),提交进站申请会提示联系设站单位,请主动联系申报学院及学校博管办,博管办确认后会进行“放行”操作,“放行”后申请人需再次提交方为成功。 3. 落户提示: 校本部博士后落户到学校集体户:地址为:海口市山高一横路山高西居委会;户号:616006849,派出所为城西派出所。 4.将系统生成的材料打印成纸质版。 | 联系人:人事处 卢老师 0898-66890533 |
2 | 提交材料到学院审核后再提交人事处博管办 | 1.《《博士后进站审批表》》(附件2)一式两份(原件至少一份)。(无劳动人事关系人员的表格需要在档案存放单位处盖相应公章) | 附件2 |
2.学位证明材料(以下二选一) 2.1 博士学位证书复印件(在国外获得博士学位者还须提供《教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证书》)一式两份(学院或医院需核验原件,在每份复印件上加盖公章.与原件相符章,经办人签名,) (备注:留服中心目前正在升级系统,在系统升级改造工作完成之后,留服中心将不再为申请者提供纸质认证结果,改为统一发放标准版式文档格式的电子证照认证结果) 2.2应届博士毕业生进站时,可先凭博士毕业单位学位主管部门出具的《同意授予博士学位证明》或《答辩决议书》办理进站(且进站6个月内必须补交学位证书复印件,否则退站处理)(学院或医院需核验原件,在每份复印件上加盖公章.与原件相符章,经办人签名)。 |
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3.本人身份证复印件一式两份(学院或医院需核验原件,在每份复印件上加盖公章.与原件相符章,经办人签名)。 |
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4.进站申请人培养单位《政审意见》(附件3)一式两份(含原件至少一份)。 | 附件3(参考模板) |
5.《澳门新葡萄新京威尼斯123博士后研究人员聘用协议书》(附件4)一式四份(签订并加盖进站学院或医院骑缝章,学校统一填写日期) | 附件4 |
6.体检报告1份(体检时带身份证原件,1寸彩照,到澳门新葡萄新京威尼斯123附属医院或其他三甲医院体检) |
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7.符合下述情况者还需提供如下材料: (1)转业(复员)军人须提供军官转业证(复员证),或原军队单位师以上干部部门出具的同意转业(复员)的证明,或解放军总政治部干部部门的转业(复员)批函一式三份; (2)辞职人员须提供原单位人事部门同意辞职的证明或原单位同级政府人事部门所属人才流动服务机构出具的《辞职证明书》一式三份。 (3)凡外国文字的护照.文件.证书.证明等材料,均应按国家有关规定翻译成中文作为附件。 |
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3 | 审核入职 | 人事处博管办完成网上审核,通知博士后来校办理入职手续。 | 人事处 卢老师0898-66890533 |
3.1 | 人事处填写注册表 | 博管办在澳门新葡萄新京威尼斯123博士后进站统计表中进行增员录入。 |
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3.2 | 进站备案 | 博士后在中国博士后网上办公系统下载打印《进站备案证明》(一式三份),博管办盖好章后留存一份备案。 | 中国博士后网上办公系统 |
3.3 | 调 档 | 博士后提供本人档案所在单位名称,人事处博管办据此开具《调档函》,博士后将《调档函》交档案所在单位,调档至学校海南省海口市龙华区城西学院路3号澳门新葡萄新京威尼斯123机要科,云雅收。(未将人事档案及工资关系转至学校者,不享受博士后待遇,不予办理进出站户口迁落手续及出站时配偶.未成年子女的户口随迁手续) | 联系人:人事处 车老师 0898-66968352 |
3.4 | 起薪申请 | 校本部博士后上交本人银行卡复印件(标注卡号.姓名),身份证复印件交博管办,便笺给工资科起薪。 | 人事处 梁老师0898-66890513 |
3.5 | 合作导师 补贴申请 | 校本部合作导师给予科研补贴者,填写《合作导师发放博士后科研补助登记表》(附件5),经合作导师签字、学院盖章、财务处审核后发放。 | 附件5 |
3.6 | 落 户 | 博士后入站后需办理户口的可参照具体流程,见附件6. (入户地址:海口市山高一横路山高西居委会;户号:616006849) | 附件6 |
3.7 | 办理校园卡 | 博士后带小一寸红底证件照(2张,背注姓名)到学校“大学生活动中心”办理。 | 联系人:人事处 车老师 0898-66968352 |
3.8 | 转组织关系 | 党员博士后持《组织关系介绍信》《进站备案证明》到学校组织部,转开介绍信后送交科技处。 流程说明:原单位通过党务管理系统直接搜索澳门新葡萄新京威尼斯123及学院,发起申请即可。 |
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四、日常工作
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1 | 开题 | 博士后在进站后三个月内需在相应科室进行开题答辩,提交《澳门新葡萄新京威尼斯123博士后开题报告书》(附件7) | 附件7 |
2 | 申报基金 | 博士后在站必须申报中国博士后科学基金面上资助(每年2月.9月,入站1年半内可申报3次,当批未获得下批仍需申报).国家自然科学基金(每年3月申报,当年未获得下年仍需申报) | 博士后基金申报指南会发布人事处网站:澳门新葡萄新京威尼斯123人事处 (hainmc.edu.cn) |
3 | 中期考核 | 博士后入站第24个月前按照澳门新葡萄新京威尼斯123博士后中期考核细则要求,填写完成《澳门新葡萄新京威尼斯123博士后中期考核表》,完成各级审批后,最终提交博管办。 |
附件8 |
五、博士后报到说明:
1.进站申请完成,人事处通知签订协议。协议签订完成后,办理报到。外籍博士后签订正式协议和报到前,必须取得博士学历学位证书,必须办理完成外国人来华工作许可及相关居留手续。
2.报到必须本人办理。外籍博士后报到需合作导师所在学院指定专人随同办理。报到时请携带以下材料:
(1)体检报告:澳门新葡萄新京威尼斯123附属医院或其他三甲以上医院,参照公务员标准。需有“体检合格”字样并盖章。外籍人员可提交出入境体检证明代替。
(2)澳门新葡萄新京威尼斯123报到通知单
(3)博士后研究人员进站备案证明
(4)身份证(或护照)、银行卡、居住证(外籍)、博士学历学位证原件等相关材料