根据《海南省教职工代表大会工作规程》和《澳门新葡萄新京威尼斯123教职工代表大会条例》的有关规定，结合学院的总体工作安排，经学院研究决定，我院将于2006年4月下旬召开第三届教职工代表大会第四次会议。本次会议的主要议题是：审议和通过澳门新葡萄新京威尼斯123行政工作报告；审议和通过澳门新葡萄新京威尼斯123津贴分配方案；审议和通过澳门新葡萄新京威尼斯1232005年教育事业费决算和2006年教育事业费预算报告。

为做好会议的筹备工作，学院成立了三届四次教代会筹备工作领导小组，学院党委书记李永春任组长,副院长、工会主席陈玉民任副组长，筹备工作领导小组下设秘书组、会务组、宣传组，负责筹备会议有关具体工作。

4月12日上午,我院三届四次教代会筹备工作会议在学院行政楼第二会议室召开。学院工会主席、陈玉民副院长主持会议，筹备工作领导小组及下设的工作组成员近40人参加了会议。

陈玉民副院长强调，教代会是我院教职工政治生活中的一件大事，我院历来重视教代会制度，发扬民主，全心全意依靠教职工办学。他要求全体与会人员认真学习有 关教代会文件和本次会议精神，认真组织，精心策划，充分行使和履行代表的权利和义务，各尽其责，为教代会的顺利召开做好各项筹备工作。

会议上，工会副主席余丽就《澳门新葡萄新京威尼斯123第三届教代会第四次会议实施方案》征求意见，并对教代会的有关工作做了细致的部署。经会议讨论，确定本次教代会提案工作委员会建议名单、主席团建议名单、秘书长和副秘书长建议名单及确定了各代表团团长和副团长名单。