3月31日,我院在行政楼第二会议室召开首届档案工作暨表彰大会,对2003-2005年度在档案工作中取得突出成绩的预防医学系、机能学实验室、学生工作部三个档案工作先进单位和肖红秀等21个档案工作先进个人进行表彰,会议由院长办公室副主任陈灿主持,学院院长助理何忠平,各院、系、部和后勤公司的代表共50余人参加了会议。

会议开始之前,与会人员在教务部副主任黎岳南的主持下，参观了机能学实验室和预防医学系两个档案工作先进单位。

会上，预防医学系办公室主任刘良、机能学实验室主任陈世民分别代表先进单位介绍了工作经验，临床学院肖红秀代表先进个人介绍了经验，综合档案室黄东霞科长部署了2006年档案工作任务。

最后，何忠平助理代表学院领导对我院今后档案工作提出四点基本要求：一是各部门领导和档案工作者要统一思想，提高认识，把档案工作列入本部门工作规划；二 是要加强领导，专职负责，各部门必须明确档案工作分管领导，并配有专职人员负责本部门档案的收集、整理；三是各部门要结合实际，建立完整的规章制度，规范 操作，搞好基础工作，为今后档案馆的建设打好基础；四是结合实际，积极创新，尤其要积极探索电子档案管理办法。

借“评估”东风，坚持不懈地抓好档案工作，这是一项长期而艰巨的任务。这次大会的召开，进一步巩固了“评估”中档案整理的成果，为实现我院档案工作的系统 化，整体化，标准化，规范化，有效整合全校档案资源，使档案工作更上一个台阶，最完整的保存我院的真实面貌和发展轨迹提供了有力保障。