2006年12月30日 上午，学院陈玉民副院长在第一会议室主持组织召开了留学生管理工作协调会议。党委副书记肖玉明出席会议，学生工作部、对外关系部、国资部、团委、教务部、 保卫部、学生生活园区服务公司等部门负责人及留学生辅导员参加会议，会议商讨了今后我院留学生管理工作的开展及具体分工部署。

对外关系部传达了省教育厅领导对我院留学生管理工作的肯定和建议，并汇报了留学生管理工作的现状及所面临的问题，学生工作部、对外关系部、国资部、团委、教务部、保卫部、学生生活园区服务公司等部门对留学生管理工作提出许多建设性意见。

党委副书记肖玉明听取了各部门的意见和建议，对我院留学生管理工作提出了七点要求：第一，在管理体制方面，要求职能部门各司其职，对留学生进行统一管理； 第二，要求相关职能部门尽力为留学生提供贴近其本国生活习惯，特别是饮食习惯的生活条件；第三，要求各位留学生辅导员高度负责，关注留学生的学习和生活； 第四，要求相关职能部门征求留学生对教材、教学的意见；第五，要求各职能部门充分了解留学生生源地的宗教、民俗等情况，并向中国学生宣传、教育，使中外学 生和谐相处；第六，要求各职能部门善于借助外力解决问题，提倡资源共享；第七，要求各职能部门学习相关文件，熟悉条例，使工作有据可依，提高工作的针对性 和实效性。

肖玉明副书记再三强调“外事无小事”，要求各职能部门充分认识留学生管理工作的重要性，协调分工，共同作好我院的留学生管理工作。