7月17日上午,学院在行政楼第一会议室召开高职高专管理体系交接工作部署会议。会议由学院副院长陈玉民主持，学院副院长刘军保出席会议并讲话,高职院、教务部等有关职能部门的负责人、各院系部党政负责人、全体辅导员参加了会议。

首先，由高等职业教育学院院长谢协驹对高职高专教育管理体系的交接具体工作做了说明。

随后，刘军保副院长对如何确保高职高专教育管理体系的交接工作积极、稳妥地进行提出三点要求：一是统一认识。全校师生员工要认识到高职高专教育归口到高等 职业教育学院（以下简称高职院）管理是学校对各项教育职能实行归口管理的统筹安排，是进一步贯彻落实国家和海南省提出大力发展高职教育方针的具体体现。这 一举措对规范我院高职高专教育管理，提高高职高专人才培养质量具有深远的意义 ；二是明确职责。高职院在学校党委的统一领导下，在校长和分管副校长的直接领导下，全面负责高职高专教育、教学管理工作。各级教学单位应以对待本科教学工 作的态度，认真搞好高职高专的教学工作。高职高专学生的各项工作由高职院统一进行管理。按学校规定配备辅导员，采取“学校—高职院”二级管理为主、其他院 系部及相关党总支协调管理为辅的模式进行管理 ；三是加强协调。原高职高专管理体系涉及到教务部、学生工作部、团委、国有资产监督管理部、财务管理中心、后勤服务公司，以及相关院系和学生总支等多个部 门，涵盖招生、教务、学生、就业、教室、住宿等管理工作。在交接工作中，各部门之间要加强协调，积极配合。同时，还要加强宣传，认真、细致地做好学生的思 想工作。

最后，陈玉民副院长强调，学院党委和行政对此项工作高度重视，为了确保高职高专教育管理体系的交接工作顺利进行，学院专门下发了相关文件，要求各职能部 门、各相关人员高度重视，加强协调，积极配合，各总支书记和辅导员要做好相关学生的思想工作，确保交接工作积极、稳妥地进行。