11月30日上午,以省档案局业务指导处莫业斌处长为组长、省教育厅办公室梁定光副主任为副组长，海南大学、海南师范大学等高校档案工作负责同志组成的高校档案工作检查组莅临我院，对我院2004-2006年度的档案工作进行检查。
上午9：00，档案工作检查汇报会议在第一会议室召开，会议由院长办公室王身坚副主任主持。焦解歌院长、何忠平院长助理、李丽副主任及综合档案室全体人员出席了会议。焦解歌院长作了重要讲话，他首先对高校档案检查组来我校检查和指导档案工作表示热烈的欢迎。他还肯定了近年来我院档案工作在学校教学水平评估、重大项目建设、校庆筹备等方面发挥的积极作用，肯定了档案工作的重要性和必要性，他指出档案关系党和人民的利益，关系海南特区的发展大计，关系学校的发展建设，也关系全体教职工的切身利益，任何工作都离不开档案。他还指出学校档案工作要以此次检查为契机，进一步促进档案管理的规范化，从而带动学校管理的规范化进程。
王身坚副主任从六个方面向高校档案工作检查组做了2004-2006年度我院档案工作情况汇报：档案工作管理、档案列入学院各项管理、档案工作业务建设情况、档案信息开发利用情况、其他档案工作、存在的问题及解决对策。
听完汇报，档案检查组一行又来到我院综合档案室进行实地检查，参观了档案库房，查阅了有关档案、文件和编研材料等。检查组针对检查情况提了反馈意见，并高度评价了我院档案工作所取得的成绩，认为我院档案工作卓有成效。
最后，何忠平院长助理针对检查组的反馈情况，提出了我院今后档案工作的要求。他要求我院档案部门根据检查组提出的问题和建议，不断改进和完善学校档案工作，努力开创档案工作的新局面。
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