9月10日下午6：30，为及时解决校史展览馆建设中遇到的问题，刚开完“澳门新葡萄新京威尼斯123庆祝第24个教师节大会”，我院副院长曾渝、陈志斌立即赶到新建图书馆工地，紧急召开现场办公会，商定校史展览馆场地的有关事宜。学院图书馆馆长于挽平、副馆长廖军，项目办副主任肖义光，宣传新闻部部长余丽、副部长吴建辉及校史展览馆设计师等有关人员参加了现场办公会。
在办公现场，我院图书馆馆长于挽平汇报了新建图书馆馆舍区域的功能划分，项目办副主任肖义光汇报了新建图书馆水电消防的有关要求，宣传新闻部部长余丽汇报了校史展览馆筹建工作的进展情况，校史展览馆设计师汇报校史展览馆设计方案的整体思路。
副院长曾渝、陈志斌认真听取了以上汇报后，结合目前学院的实际和举办办学60周年庆典暨新图书馆落成典礼的需要，与工作人员进一步沟通、讨论、分析，并随着工作人员仔细探查了新建图书馆，寻找适合建设校史展览馆的场地，最后，在征求大家意见的基础上，敲定了校史展览馆场地的具体位置。
曾渝副院长在现场办公会上强调，校史展览馆筹建工作是全校性的系统工作，是学校当前的一项政治任务，直接关系到申硕工作和办学60周年庆典暨新图书馆落成典礼活动；同时，由于校史馆筹建工作涉及面广，参与面大，时间紧，任务重，因此，希望各院系部及各有关职能部门要加强沟通，大力协作，明确职责，细化分工，责任到人，合理安排，精心组织，狠抓落实，不得延误，确保校史展览馆顺利建成，为纪念办学60周年活动献礼。
陈志斌副院长就校史展览馆筹建工作做了具体部署和安排。
曾渝、陈志斌副院长带领相关职能部门负责人到新建图书馆工地现场办公
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