2008年11月5日下午，我校在第一会议室召开了澳门新葡萄新京威尼斯123第九次干部例会，会议的主要内容有：一、传达全省教育系统预防霍乱流行专题工作会议的有关精神；二、听取各校庆工作专项组关于校庆筹备工作进展情况的汇报；三、讨论并通过《致澳门新葡萄新京威尼斯123全体师生员工的倡议书》；四、部署预防霍乱流行工作；五、部署校庆工作。参加会议的有学校领导班子成员和干部例会成员。会议由李永春书记主持。
会上，李永春书记传达了全省教育系统预防霍乱流行专题工作会议的有关精神。李书记说，上级领导对高校预防传染病工作非常重视，要求把防治霍乱工作做为当前头等大事来抓。李书记结合我校实际指出，对于霍乱的预防，一是做好宣传工作，发放预防霍乱流行的宣传资料，普及预防知识；二是要加强正确引导，消除谣言，以正视听，使广大师生员工正确认识到霍乱是一种可防可治的传染病；三是加强对学生食堂的监管，包括对食品、原料等采购途径、环节等进行严格的监管；四是要引起全校上下的高度重视，不可麻痹大意，本着对广大师生员工身体健康高度负责的态度，切实把预防霍乱流行工作抓实、抓好。
会议听取了各校庆工作专项组关于校庆筹备工作进展情况的汇报，校庆工作秘书组、形象宣传组、校友联络组、接待组、学术活动组、文体活动组、后勤保障组、筹资管理组等各校庆工作专项组组长分别就自己所负责的工作的进展情况向大家做了详细的汇报。陈志斌副院长就校庆筹备工作的总体进展情况做了汇报。同时，陈副院长希望各校庆工作专项组要进一步细化工作目标，明确职责和具体分工，加强沟通，团结协作，把各项工作任务落到实处。
学校工会办主任李贤明宣读了《致澳门新葡萄新京威尼斯123全体师生员工的倡议书》，大家在会上进行了讨论并原则通过了《致澳门新葡萄新京威尼斯123全体师生员工的倡议书》。接着，学校领导班子成员带头为校庆捐赠。
接着，临床学院（附属医院）党委书记王英就临床学院（附属医院）开展校庆筹备工作的进展情况做了汇报，表示：临床学院（附属医院）决定为校庆捐赠20万元，大力支持校庆工作。各职能部门负责人也就各部门开展校庆筹备工作的进展情况做了简要的汇报。
会上，焦解歌院长对如何做好预防霍乱流行工作进行了周密的部署：一是本着“群防群治，严防死守，纵向到底，横向到边”的原则，各院系部要立即做好动员工作，发动全体师生共同开展预防工作；二是要对食堂、职工住宅、公厕、学生宿舍走廊等进行一次彻底的灭蚊、灭蝇、灭鼠及卫生大清洁行动；三是要加强对学生食堂的食品卫生安全监管和对校园周边小食店的监控；四是各职能部门要加强沟通与合作，确保预防工作信息的畅通，切实把预防霍乱流行工作抓紧抓好。同时，焦院长对校庆工作业已取得的成绩表示肯定，对下一步做好校庆工作作出了重要指示，他说，校庆工作意义重大，校庆是我们总结办学经验、凝聚人心、宣传学校、争取支持的最佳平台和难得机遇，办好校庆不仅是为我们在校的师生争光，更是为在校外的几万名校友争光，因此，全校师生必须高度重视，上下一盘棋，通力合作；现在校庆工作已进入倒计时的关键时刻，时间紧、任务重，必须保证任务下达通畅，实行工作任务责任制。最后，焦院长提出“全体动员，精心准备30天，意气风发，庆祝办学60周年”的口号，希望全体师生员工积极行动起来，按时完成各项工作任务，以优异成绩，向我校办学60周年庆典献礼。
李永春书记在会议总结中说，焦院长刚才在会上的讲话很重要，希望大家会后认真领会，并加以贯彻落实。校庆工作是我校当前一项十分重要的工作，而且已经进入了倒计时的关键时刻，同时，“申硕”工作也已到了紧要关头，因此，希望大家认真考虑，周密安排，精心策划，严密实施，通力协作，善于“弹钢琴”，力争做到“两不误”，善始善终地、尽善尽美地完成各项任务，确保校庆工作和“申硕”工作双成功。
干部例会现场
李永春书记作会议总结
焦解歌院长作工作部署
陈志斌副院长就校庆筹备工作的总体进展情况作汇报
李永春书记、焦解歌院长带头为校庆捐款
王守仁副书记捐款
曾渝副院长捐款
刘军保副院长捐款
陈玉民副院长捐款
陈志斌副院长捐款 并代出差在外的孙公凯院长助理捐款
何忠平院长助理捐款 | 
