11月16日上午，学校院长办公室召开部门全体干部会议，由院长助理、院办主任史济纯同志主持，会议及时传达了2011年第八次干部例会会议精神，会议的主题是学习贯彻党的十七届六中全会精神；传达事业单位分类改革会议精神；“文明大行动”动员；李永春书记讲话。

院长助理史济纯传达了会议主要精神：学校党委副书记吕传柱结合我校实际、就如何开展文明大行动做了动员和部署指出；学校党委书记李永春和廖小平校长做了重要指示和提出具体要求。

会议上史济纯助理指出，党的十七届六中全会是在我国全面建设小康社会关键时期和深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期召开的一次十分重要的会议，也是在新的历史起点上全面推动文化改革发展的一次动员大会。会议通过的《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干问题的决定》思想深刻，旗帜鲜明，内容丰富，与时俱进，是开创中国特色社会主义文化建设新局面，建设社会主义文化强国的总纲领。根据中央的部署和省委的要求，结合我校实际，学校党委统一部署，我校决定从2011年11月开始，在全校范围内开展为期三年的以“与文明同行，为新葡萄新京威尼斯增辉”为主题的“澳门新葡萄新京威尼斯123文明大行动”。

结合本部门特点，史济纯助理提出我们应该首先做到两点：一是注重个人形象，文明服务全院；二是认真做好本职工作，创新服务意识。强调学习贯彻党的十七届六中全会精神，必须紧密结合院办工作实际，紧紧围绕我校“十二五”规划的全面实施，加快推进我校咬紧“三步走”的发展战略目标不放松，围绕学校教育教学工作，加强作风建设，深入调查研究，当好参谋助手，加大督促力度，搞好综合协调，提高服务水平。要把深入学习贯彻中央全会精神与深刻认识推进文化体制改革对高等教育发展的重要意义相结合，与院办支部正在开展的创先争优活动结合起来，调动全体工作人员的积极性、主动性，搞好服务、作出贡献，尽快把我校建设成为适应海南国际旅游岛建设需求，热带医学国内领先、养生保健独树一帜、产学研医一体化发展、周边热带地区知名的、具有现代水准而又特色鲜明的医科大学。