12月20日下午，学校党委办公室和文明办根据学校党政主要领导的指示，联合组织有关部门和单位召开专门会议，就我校“文明大行动”的开展情况和下一阶段工作安排进行通报和部署。会议由党委秘书长张伟主持。学校文明办主任、宣传新闻部部长王身坚就我校文明大行动推进情况作了汇报，并就落实过程中存在的问题和下一阶段工作做了部署。
王身坚部长说，自学校开展动员大会以来，各职能部门、各党总支（直属党支部）、各二级院部纷纷行动起来，根据各自特点和工作实际，认真贯彻落实《“澳门新葡萄新京威尼斯123文明大行动”实施方案》，开展了各种相关活动。如各党总支以“建设文明和谐校园，争做文明新葡萄新京威尼斯人”签名活动等形式召开了动员大会；学工部制定了《澳门新葡萄新京威尼斯123学生“文明大行动”实施细则》，全面启动学生口文明大行动各项工作；宣传新闻部通过校报、专题网站、宣传栏等积极开展宣传活动；校文明办开展校园文明行为检查，对“不文明”、“不作为”现象予以曝光；党办、发改中心、宣传新闻部等组织召开了我校纪实文献《走独具特色发展之路》出版座谈会；学工部、团委、各学生党总支等在学生中开展了“文明礼貌月”活动；组织人事部、教务部、团委、学工部等认真组织我校联合海南省红十字会在全校师生中开展的全员防灾减灾救援培训工作；教务部、质控办等积极开展“教学质量月”活动；团委、学工部、各学生党总支等举办了“校园形象大使礼仪风采”大赛；组织人事部、财务管理中心等部门的党员干部带头坚守工作岗位，加班加点，认真做好我校新进人员聘任、录用、全校教职员工绩效工资核发等工作；图书馆、学工部、团委、各学生党总支等开展了“爱护图书，做文明读者”宣传教育活动；图书馆、图书网络直属党支部和学生会联合举办了以“以知识为伴，与文明同行”为主题的我校首届LIBRARY杯大学生辩论赛；附属医院认真开展“服务好、质量好、医德好、群众满意”的“三好一满意”活动；校办、党办、宣传新闻部等正着手实施校园形象策划设计工程；校办、党办等加紧规章制度建设相关工作；国资部、后勤服务总公司、保卫部等认真贯彻落实我校校园安全管理工作专题会议精神，积极做好以校园及周边治安综合治理为重点的校园环境综合整治工作；等等。
王部长还通过PPT展示校园内不文明行为和现象，指出了“文明大行动”在推进过程中存在的一些问题和不足，并指出下一阶段文明大行动工作安排是：继续加强对各单位、部门开展文明大行动的检查；继续对校园内不文明行为和现象进行曝光，并对不文明行为和现象责成有关单位、部门认真整改；出版文明大行动工作简报及校报文明大行动专刊；加快实施校园形象策划设计工程。
张伟秘书长根据学校党政主要领导的指示，就如何确保我校“文明大行动”各项工作落到实处，强调了几点：一是要广泛宣传和学习，充分认识开展“文明大行动”的重要意义。各二级单位和部门要深入学习和落实《方案》的有关要求，领会《方案》的精神实质，让每一位师生员工知晓并参与到“文明大行动”中来，并把善于把“文明大行动”变为推动工作的重要抓手。二是要精心谋划，切实抓好落实。各牵头单位、责任部门和二级党组织要根据《方案》的总体要求和部署，结合学校的工作实际，制订出切实可行、操作性强的分年度“文明大行动”工作计划，同时全力组织实施，切实做到计划先行，职责明晰，稳步推进。三是要突出重点，在实效上下功夫。各二级单位和部门，尤其是教务部、科研部、附属医院、学工部、国资部和后勤服务总公司等职能单位和部门，要根据《方案》要求，结合工作实际，分别以“文明教学”、“文明科研”、“文明医疗”、“争当文明学生”、“文明管理”、“文明服务”等为主题，开展重点突出、特色鲜明的活动，营造我校“文明大行动”百花齐放、欣欣向荣的工作氛围和环境。
参加会议的人员有党办、校办、组织人事部、教务部、国资部、学工部、团委、人文社科部、后勤服务总公司等职能部门和二级院部、各党总支（直属党支部）负责人。
