为了增强广大师生档案意识,提高收集、整理、转递好学生档案的工作质量,2012年4月28日下午,由学工部、档案馆、组织人事部共同举办的“澳门新葡萄新京威尼斯123学生档案知识系列培训讲座”在多功能报告厅举行。来自各二级学院辅导员、相关学生管理干部48人参加培训。档案馆长李汉武、学生工作部部长冯武分别就讲座要求作了布置。院务委员黄东霞作了专题讲座。
曾渝副校长主持开班仪式。他说,高校学生档案分为两个部分,一部分是永久性留存学校的学生档案,另一部分是流转性的终身人事档案。我们通常所讲的狭义上的高校学生档案管理,其实就是指流转性的学生终身人事档案的管理。每一份档案都是当事大学生从高中到大学7-8年时间的生命创造,是这个学生人生最重要阶段的历史记录,也是他(她)的身份、能力、素质最具法律效力的原始证明。他强调,收集好、整理好、保管好、转递好学生档案,就是落实以学生为本的大事,就是维护学生根本利益的大事。他要求有关职能部门和各二级学院要高度重视档案工作,切实提高广大师生的档案意识,不断提升我校档案工作质量,服务广大师生,服务学校发展大局。
据了解,本次培训结束后,有关部门将陆续在学生中开展档案知识的宣传教育普及活动。