为确保迎新工作的有效落实和顺利完成，9月3日下午，我校在第一会议室召开了2012级新生入学接待工作协调会，研究部署迎新各项工作。会议由副校长陈玉民主持。校长吕传柱应邀出席会议并作了重要讲话。学校各相关部门负责人、各院系部党总支书记参加了会议。

会上，校长助理、校长办公室主任史济纯就新生入学接待工作作了部署。财管中心副主任黄武就新生缴费等相关事宜做了说明。随后，与会人员就如何更好的开展迎新工作发表了各自意见和建议。

吕传柱校长在会上强调了做好新生入学接待工作的重要性。他指出，接待新生工作是学校必须认真做好的一项重要工作，其质量直接影响着学校形象，影响着学子对母校怀揣的情愫。各部门、各单位要高度重视，切实增强责任意识，将心比心，换位思考，守土有责，注重细节，以优质的服务弥补我校硬件方面的不足，充分展示和树立新葡萄新京威尼斯良好的社会形象与声誉。为此，他提出了三点原则：一是以德服人。参与迎新工作的师生员工要自觉遵守社会主义公民道德，切忌以“权”谋私。有关部门要监控好接待工作赞助企业的营销活动，杜绝一切不良行为和事件在我校发生；二是争取“零”投诉。要继续保持我校招聘工作和招生工作“零”投诉的势头，做好精细化服务，耐心、细致地处理新生报到过程中可能出现的问题，帮助、引导新生顺利入学；三是把培育入学文化与校园文化建设结合起来，通过人性化的服务，让全体每一位新生对给予自己关爱、体恤、帮助、指导的人心存感激，进而永远铭记母校，感恩母校。要以入学为契机，培育和发展入学文化，建立起新生与母校情感维系的“脐带”，实现从服务到优质服务再到感恩服务。吕校长还就迎新工作提出了三点具体要求：即要确保“一对一”服务到位；要确保报到场所井然有序、忙而不乱；要确保食堂饭菜质量和卫生；要确保校园交通安全顺畅。

陈玉民副校长作了总结讲话。他指出，迎新工作是一项全校性的重大工作，今年我校报到新生近2800人，规模为历年之最，所以新生接待工作强度大，任务重。他强调，相关职能部门和各院系部要深刻领会和认真贯彻落实吕传柱校长的讲话精神，按照“快乐、安全、周到”的迎新工作总体要求，把握工作重点，认真落实工作安排的各项分解任务，制定好详尽周全的工作预案，注意相互协调，团结协作，扎扎实实做好迎新的各项工作， 让每一位家长、新生都能真切地感受到我们热情的态度、良好的服务和规范的管理，让学生、家长和社会满意。

会议现场