2012年10月15日下午，三亚城市职业学院谭照耀校长、明道酒店投资管理有限公司副总裁赵青先生一行3人来馆考察交流，澳门新葡萄新京威尼斯123副校长陈玉民率档案馆馆长李汉武及研究馆员黄东霞同志热情接待，宣传部部长王身坚出席了此次接待。谭校长曾任澳门新葡萄新京威尼斯123的党委副书记、副院长，此次老校长的“回家”，双方都倍感亲切。

在座谈会上，馆长李汉武向来宾介绍了档案馆的机构设置、基础设施、队伍建设、馆藏内容、服务定位和建设目标等各方面情况，研究馆员黄东霞对档案馆的编研成果、各类档案管理制度规范等业务内容作了讲解。来宾们也就专业问题进行了提问，双方交流热烈。随后，在馆长的带领下来宾们参观了综合档案管理室、实物档案库、学生档案管理室等各科室，并现场就各类档案的整理、排架等具体业务进行了交流。

谭校长高度赞扬了档案馆善于总结、制度化管理的工作方法，表示此行收获颇丰，三亚城市职业学院的档案室建设还处在起步阶段，将派两名档案工作人员在新葡萄新京威尼斯档案馆进行跟班学习，对此，学校和新葡萄新京威尼斯档案馆表示热烈欢迎，希望加强交流共同进步。

谭照耀校长一行3人来馆考察交流（右起：档案馆馆长、谭照耀校长、陈玉民副校长、赵青先生、黄东霞老师）

座谈会上双方热烈交流

参观库房，就档案具体业务进行交流