我校档案馆研究馆员黄东霞主持的海南省教育厅高等学校科学研究项目《海南省中等学校档案管理办法及其应用研究》（项目编号：Hjsk2012-125），近日经省政府法规部门审核并备案，由海南省教育厅和省档案局联合签署，以教育厅琼教〔2012〕101号文件发布的《海南省中等学校档案管理办法(试行)》出台。该《办法》的发布填补了海南省中小学校档案管理办法的空白。

《办法》分为总则、机构设置与人员配备、档案管理、档案的开放与利用、条件保障、奖励与处罚、附则等7章，共40条。《办法》指出，中等学校档案是指海南省完全中学、高级中学、中等职业学校从事教育、教学、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。初级中学、九年一贯制学校、小学、幼儿园可参照《办法》执行。这是海南省为促进全省学校档案管理做出的一项重要举措，是指导新时期中等学校档案工作科学发展的法规性文献，对于促进中等学校管理制度建设，深化中等学校档案工作内涵建设，提高档案服务中等学校教育与社会发展的能力和水平，具有十分重要的意义，将开创海南省中等学校档案管理、服务与建设的新局面。